Wie ein Kunde mit SharePoint 150.000 € Speicher- und Verwaltungskosten eingespart hat

Ein mittelständisches Unternehmen kam zu uns mit 12 Jahren gewachsener Dateiablage:
📁 3 File-Server
📁 Kein Backup-Konzept
📁 Mehrere doppelte und veraltete Versionen

Wir führten gemeinsam ein Projekt durch mit folgenden Maßnahmen:
✔️ SharePoint als zentrales DMS
✔️ Automatische Archivierung mit Metadaten
✔️ Zugriff über Teams und mobile Geräte

Ergebnis nach 6 Monaten:
🟢 80 % weniger Speicherbedarf
🟢 Zugriff von unterwegs um 40 % gestiegen
🟢 Mitarbeitende finden relevante Dokumente in ⅓ der Zeit
🟢 Ordnung ist kein Selbstzweck – sie spart bares Geld